Советы агентства. Организация событий Публикации

День рождения малыша от 1 до 3-х лет. Шпаргалка для родителей

1годик

1 год

 Не будем скрывать, что это праздник не для ребенка, а скорее для взрослых. Но, безусловно и для малыша это событие имеет огромное значение. Обычно это семейное торжество, поэтому зал для мероприятия нужно выбрать, чтобы было комфортно и взрослым, и детям. Пусть это даже не продолжительное мероприятие, а мини-банкет продолжительностью  3-4 часа. Остановите выбор на кафе или ресторане, где есть отдельный банкетный зал, детская игровая комната, детское меню, где тихо и спокойно. Перечень заведений где, по моей практике хорошо проводить такое мероприятие:

La Viva (Ла Вива) по ул. Кулика

Моцарт (Рабочая/ Советская)

Пиццерия на Ленина

(тут есть и отдельные залы, и детские комнаты)

Учитывайте, что возможно, ваша праздничная программа будет с музыкальным сопровождением и ведущим, поэтому при выборе заведение оговорите это с администратором.

Ведущего советую брать, когда количество гостей превышает 15 человек, музыкальное сопровождение очень желательно при работе ведущего, иначе праздник будет «сухим». А вот комплектацию музыкального оборудования уже выбирайте исходя из намерений провести этот праздник. Если тихо, семейно, в небольшом зале, вам достаточно и подзвучки в работе ведущего или уместной фоновой музыки. Хотите веселый и танцевальный праздник? Тогда хороший комплект звука, диджей, вокал – наполнение можно корректировать.

Важный элемент праздника- обряды. Стрижка и «Гадания» на будущее занятие малыша. Это может провести ведущий (если будет) или сами родственники. Помните, что, как и шафер-дружка на свадьбе «гвоздь программы», на годовасие это крестные. Самое активное участие в конкурсах, обрядах ложится на них.

Очень популярно на годик делать красивые фото зоны и кенди бары. Стоит ли тратить тысячи гривен на стол со сладостями, которые толком никто не ест – сугубо ваш выбор. Но украсить зал и сделать красивую зону, где фотограф соберет всю семью для памятного семейного фото – задача поистине важная. В первую очередь отталкивайтесь от выбранного зала, а дальше уже подумайте кому вы доверите декор – агентству, какой-то Маше с инстаграм, вашей куме или сделаете сами. Главное. Чтобы вам нравилось, но определиться с выбором стилистики проще через поиски картинок в гугле. Посмотрите, выберите что вам нравится и уже занимайтесь осуществлением. Так, например, в общении с декоратором или помощниками из вашей де семьи, вы уже будете знать хотя бы примерное направление вашей работы. Фото зоны очень часто состоят из баннера и шариков. Это такая общепринятая основа основ. Так, по личному опыту. Но не стоит ограничиваться стандартными шаблонами в украшении зала. Если есть время и позволяет бюджет, можно все)

Ну и то, без чего не проходит первый день рождения малыша- аниматор. Если есть гости- детки, аниматор будет заниматься ими, также может (при наличии опыта и предварительной договоренности) провести несколько конкурсов для взрослых. Аниматор  в красочном костюме обязательно пусть присутствует на фото сессии с ребенком. Также может встречать гостей вместе с родителями. Не ждите, что вы отдадите годовалого малыша аниматору и будете проводить время со взрослыми. Опытный аниматор или менеджер агентства расскажет вам с каким возрастом и количеством детей работа аниматора будет эффективной, поэтому, будьте реалистом.

Нюансов в проведении первого дня рождения очень много. Каждый родитель видит праздник по-своему. Но, надеюсь, я помогла тем, кто не совсем представляет с чего начинать. Если же вы решили обратиться за помощью в агентство, не стесняйтесь задавать вопросы, мы с радостью  поделимся опытом организации детского дня рождения.

 

 2 года

Такой себе переходной период между годиком и тремя. Детки очень разные. Каждый малыш в

 Года будет непохож в поведении и восприятии на своего сверстника. Но уже в некоторых моментах, это будет ощутимый праздник именно для ребенка. Думаю, взрослые со своим застольем разберутся сами.

Если у вас есть няня или бабушка, которая помогает с ребенком на застолье составом детки + взрослые она будет очень полезной. Родителя как-никак в зале кафе/ресторана выполняют роль «хозяев праздника».  Чаще гости – это друзья родителей: кумовья, соседи, коллеги, родные, друзья. И дети собираются не по возрастной группе, а те, кто приходит с приглашенными взрослыми.

Зал для торжества нужно выбирать обязательно с детской комнатой!!!

Тут уже можно рассмотреть заведения, где зал не совместно с банкетным, а находится рядом.

Добавим к вышеуказанным

Заведения на Променад Плаза (Подкова, Требуйе везде, Челентано (даже так, если вам это по душе). Там рядом находится детская комната Остров Сокровищ.

Заведения ТРЦ Фабрика (из детских площадок есть Чудо Парк, Джамп Парк)

Заведения в центре, например Джон Говард (в ЦУМе есть детская площадка «Веселая планета»)

Кафе Чикен Хат (пиццерия на ул. Кулика)

Кафе Олд Стрит (ул. Горького/ Театральная) и детская комната GoodZone

Я сейчас не беру во внимание некоторые заведения с намеком на детскую зону, они вряд ли обеспечат полную увлеченность деток.

Аниматоры. Если у вас собирается разновозрастная компания детей- заказывайте 2-х аниматоров. Помните, что аниматоры девочки, работают лучше с маленькими детками. Что касается именинника или именинницы, ребенок в возрасте 2-х лет может вообще испугаться аниматора. Это очень индивидуально. Какой-то ребенок более контактен и не боится новых посторонних людей, а кто-то будет держаться за маму и ни шагу без нее. Поэтому, будьте готовы ко всему. Ни в коем случае не тащите насильно ребенка к аниматору, если он испугался. Часто, наблюдая, как веселятся другие детки, малыш сам подойдет и будет играть с аниматором. По моему опыту, очень мало деток в возрасте 2-х лет будут полноценно играть с аниматором. Некоторые просто хватают реквизит и бегают с ним «на своей волне». Концентрация внимания в этом возрасте очень мала, поэтому ребенок не будет час послушно играть с аниматором. Иногда проявляется наглядно-действенное поведение. Если старшим деткам интересно играть с аниматором, программа веселая и оживленная, то малыш будет повторять за ними, бегать, хлопать, прыгать, даже смеяться.

Все равно это возраст, требующий внимания взрослых.

Декор зала может быть пышным и преобразить весь зал, а можно ограничиться воздушными или гелиевыми шариками.

В нашей практике были проведения таких праздников с красивым кенди баром, декором, ведущим и музыкой. Опять же, смотрим на количество гостей. «Свадьбу» из 10 человек, пришедших с маленькими пупсами сделать сложно. Но, если ваша душа желает яркого и пышного праздника, возможно все)))!

PS Очень не советую приглашать аниматора в детский сад. Уж очень рановато!

день рождения

3 года

Это еще один шаг вперед от празднования 2-х летнего дня рождения. Все больше это становится праздником для самого ребенка. Правда, опять все очень индивидуально. Если ваш ребенок контактен, вы можете рассчитывать на продуктивное и веселое времяпровождение с аниматором. У некоторых деток внимания хватает максимум на 30 минут. Давайте начнем с зала.

Учитывая все вышеописанное, зал для празднования может быть и без детской площадки, хотя она все же дает ряд преимуществ. Но, иногда нет возможности или не успели заказать, или кухня не подходит. Поэтому ориентируйтесь на свои критерии. Тут я посоветую заведения, которые нравятся мне и были «проверены в бою» в порядке самых любимых:

Мускат

Аль Капоне

Ностальжи (сквер)

Корбет  (сквер)

Александр Шанц (летняя детская)

Терраса (летняя детская)

Шаде (летняя детская)

1+1 (недавно там побывала, на улице есть летняя детская площадка)

Шашлычный дворик остров (дворик на улице)

Рест (летняя детская)

Зефир (летняя детская)

Урбан Сад (двор)

Для меня безупречным знаком качественного ресторанного обслуживания является ресторан Мускат. Лично мое субъективное мнение))

Анимация – возможно, вам понадобится 2 аниматора, попросите также аниматора сделать смену костюма, если детская программа запланирована на более чем 2 часа. Вы также можете взять услугу беби сит (няня-аниматор). По динамике проведения программы она отличается от анимационной, но и будет дешевле. В этом возрасте ребенку будет интересно шоу мыльных пузырей, особенно с интерактивным детским участием.

Украшайте шариками! Как бы вам не хотелось пышных кенди баров, баннеров, ростовых цветов и живых статуй. Сделайте зал ярким и воздушным. Пусть это будет фигурка или фигурки из шариков, а также 2Д большие красочные изображения. Ростовые цветы, конечно актуальны, если у вас ДР девочки, но радость от воздушных шаров и красочного, мультяшного декора будет больше.

Что касается кенди бара заметили, что дети больше любят карамель с нашей небезызвестной Майстерні Карамелі, нежели супер креативные капкейки.

Аниматор в детский сад может быть полезен при небольшом количестве детей в группе и правильном временном построении сценария, допустим 30-45 мий

Правила работы с агентством

   Для того, чтобы при заказе праздника ни у одной из сторон не возникало проблем, мы решили описать самые основные правила работы на мероприятиях.
 
1. Заказ мероприятия:  желательно заблаговременно. В противном случае может быть занят персонаж, которого вы хотите видеть на празднике, а также отсутствовать необходимый реквизит и т.д. Если мероприятие будет проходить за городом, обязательно сразу уточняйте время работы, оплату проезда аниматоров, ориентировочную продолжительность работы. Заказать праздник в агентстве ASSORTI можно только по номеру телефона директора 099 44 00 835  (или 067 55 77 994 - если это предварительный заказ). Только при подтверждении заказа от менеджера ASSORTI гарантирует качественную работу и оригинальный сценарий.
 
2. Оплата. Предоплату необходимо совершить если 1). Оговорено, что артисты приезжают на такси либо своем транспорте; 2). Для праздника необходим расходный материал (цветная бумага, фломастеры и пр.); 3). Праздник планируется заранее и является "сезонным" (выпускные, новогодние корпоративы, большинство свадеб); 4). Если на праздник приглашаются иногородние артисты либо местные артисты, работающие исключительно по предоплате); 5). Оформление шарами и т.п; 6). Если артисты работают на мероприятии более 4 часов, заказчик обязан предоставить питание для артистов, а также воду.
 
3. По приезду на мероприятие аниматоров/артистов, перед началом работы Вы оплачиваете всю стоимость  организации и проведения (оговаривается человек, ответственный за ход проведения мероприятия и расчет).
 
4. Если вы желаете продлить время работы аниматоров/ведущих, оговариваете это с ответственным лицом (только в случае, когда нет следующего заказа) и оплачиваете дополнительное время работы.
 
5. Мы не не можем гарантировать качественное проведение праздника если 1). Детей больше 12 чел. на 1 аниматора; 2). Более 20 чел. присутствует  в зале, где должен работать ведущий/аниматор  и он работает без аппаратуры(радио микрофона)( его просто не будет слышно). 3). 1 аниматор работает с детьми разных возрастов, например 2 года, 3 года и 8 лет ( тогда оговорите, на кого нужно ориентироваться в работе. Или заказывайте 2 аниматоров); 4). Если дети наносят вред костюму или самому аниматору. В таком случае аниматор делает предупреждение родителям, если это не улучшит ситуацию, аниматор покидает праздник и предоплата не возвращается. 5). Если заказчик сам готовит сценарий и конкурсы (лучше доверьтесь нашему опыту).
 
6. Для проведения динамичных игр нужно место. Поэтому постарайтесь выделить территорию не менее 12-15 кв.м. Если программа проходит в теплое время года и на улице, постарайтесь оградить  Ваших гостей от посторонних людей и детей. Приготовьте для детей воду и стаканы. На улице, кроме аниматора,  должен присутствовать ответственный взрослый.
 
7. Аниматоры и ведущие приезжают на заказ на такси или доставку организовывает клиент. Оплата доставки аниматора дополнительно к стоимости его работы. Заказы вне города обсуждаются индивидуально. 
 
8. Оговорите заранее, когда нужно выносить торт и фотографироваться с детьми. Как правило, это происходит за 15-20 мин. до окончания игрового часа. Обсудите эти моменты также на месте с аниматором, возможно он спешит на следующее мероприятие и не может задержаться.
 
9. Призы за конкурсы покупаются по Вашему усмотрению. Мы покупаем подарки и сувениры (предоплата), если мы организовываем праздник комплексно.
 
10. Если у Вас есть претензии  к работе аниматора, пожалуйста скажите это на месте, а также обязательно перезвоните менеджеру по  номеру   099 44 00 835   СРАЗУ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ИГРОВОГО ЧАСА, когда еще можно обсудить это объективно и решить с вопросом оплаты.

Яндекс.Метрика Украинский портАл